Lyhytvuokraus toimii – mutta liian usein käsityönä. Näin suomalaiset lyhytvuokraajat kuvaavat arkeaan.
- Tuparent toimisto
- 4 päivää sitten
- 3 min käytetty lukemiseen
Tässä artikkelissa kerromme, miltä lyhytvuokrauksen arki Suomessa oikeasti näyttää ja mitkä asiat haastavat eniten majoittajia juuri tällä hetkellä.
Kysyimme suomalaisilta lyhytvuokraajilta, millaista arki todella on. Kysely toteutettiin joulukuussa 2025, ja vastauksia saatiin laajasti eri puolilta Suomea – etelän kaupungeista aina Lapin hiihtokeskuksiin asti. Monilla vastaajista oli usean vuoden kokemus lyhytvuokrauksesta.
Vastaajien taustat ja toimintamallit vaihtelivat paljon. Valtaosalla oli vuokrattavana yksi majoitus (57%), mutta mukana oli myös toimijoita, joilla hallinnassa oli yli kymmenen asuntoa tai mökkiä. Tarjontaa löytyi kaupungeista, järvien rannoilta ja hiihtokeskuksista. Yhden majoituksen vuokraajat toimivat käytännössä kaikki yksityishenkilöinä, kun taas laajempaa toimintaa pyöritettiin hieman enemmän yrityksen kautta. Airbnb oli yleisin kanava: 64 % vastaajista käytti sitä.
Vastauksista piirtyi kuva toiminnasta, joka ei ole kriisissä, mutta ei myöskään hallinnassa. Lyhytvuokraus toimii, mutta usein käsityönä. Ja juuri siksi lyhytvuokraus tuntuu monelle raskaammalta kuin sen tarvitsisi – ja tuotto jää usein alle sen, mihin kohde oikeasti pystyisi.
Lyhytvuokrauksen sesonkiluonteisuus henkistä kuormaa ja stressiä. Kesä toimii monella alueella kuin oma todellisuutensa (31% vastaajista sanoi heinäkuun olevan paras kuukausi myynnillisesti), ja talvella tietyt matkailualueet vetävät aivan eri tavalla kuin hiljaiset kuukaudet. Tämä tekee toiminnasta samalla herkullista ja haastavaa: sesongissa onnistuminen näyttää hienolta, mutta sesonkien välissä moni jää miettimään, pitäisikö tehdä jotain toisin vai kuuluuko tämä “pakettiin”. Siksi moni kokee, että suurin henkinen kuorma ei synny yksittäisestä ongelmasta, vaan siitä, että tulos vaihtelee ja omat päätökset tuntuvat välillä arvailulta.
Yksi teema nousi vastauksissa toistuvasti esiin: hinnoittelu. Se ei ole vain kysymys siitä, onko hinta oikea, vaan siitä, että ympäristö muuttuu koko ajan. Kilpailu kiristyy, tapahtumat ja lomaviikot heilauttavat kysyntää, ja sama hinta voi toimia yhtenä viikonloppuna mutta ei seuraavana. Kun hinnoittelu tehdään pitkälti tuntumalla (76% vastaajista teki hinnoittelun manuaalisesti), syntyy helposti olo, että joko myy liian halvalla tai jää tyhjilleen. Yhden kohteen vuokraajalla tämä näkyy epävarmuutena, useamman kohteen pyörittäjällä se näkyy enemmän prosessikysymyksenä: miten tämä saadaan toimimaan ilman, että sitä täytyy vahtia jatkuvasti.
Toinen vahva havainto liittyy siivoukseen. Käytännössä siivous on koko lyhytvuokrausbisneksen laatujärjestelmä. Jos siivous pettää, se näkyy arvosteluissa, reklamaatioissa ja tulevissa varauksissa välittömästi. Osa siivoaa itse ja maksaa ajalla. Osa ulkoistaa ja maksaa hinnalla – ja toisinaan laadun varmistamisella. Kumpikaan ei ole automaattisesti parempi ratkaisu, mutta yksi asia on varma: jos siivous ei ole hallinnassa, mikään muukaan ei tunnu hallitulta.
Moni turhautuu myös asiaan, joka on tuttu lähes kaikille majoittajille: vieraat eivät aina lue ohjeita. Wifi, sisäänkirjautuminen, sauna, roskat, uloskirjautuminen – samat kysymykset toistuvat, vaikka ohjeet olisivat olemassa. Tämä ei ole “vieraiden syy” vaan osa lyhytvuokrauksen luonnetta: ihminen on matkalla, väsynyt, kiireinen tai vieraassa maassa. Tässä kohtaa erot majoittajien arjessa ovat isoja. Jos ohjeistus ja viestintä ovat helposti löydettävissä ja hyvin jäsenneltyjä, toistuvat kysymykset vähenevät. Jos ohjeet ovat hajallaan, liian monimutkaiset tai vaikeasti löydettävissä, majoittajista tulee käytännössä asiakastuen päivystäjä.
Kun kysyimme suurimmasta harhasta lyhytvuokrauksesta, vastaus oli lähes aina sama eri sanoilla. Lyhytvuokraus ei ole passiivista. Se voi olla kannattavaa, jopa erittäin kannattavaa, mutta se vaatii sen, että perusasiat on rakennettu niin, ettei jokainen varaus aiheuta pientä kaaosta. Parhaat kehityskohteet eivät useinkaan löydy kalusteista tai uusista koristeista, vaan arjen toistettavuudesta: hinnoittelusta, siivousprosessista, ohjeistuksesta ja rutiineista.
Ehkä tärkein havainto koko kyselystä on tämä: lyhytvuokrausta tehdään monella tavalla hyvin, mutta usein edelleen liian manuaalisesti. Ja juuri siksi mahdollisuuksia parantaa on paljon. Pienet muutokset helpottavat arkea nopeasti - oli majoittajalle yksi tai useampi kohde.
Yllättävää oli, että 90 % vastaajista ei käytä PMS-järjestelmää, vaikka se voi vähentää käsityötä ja virheitä merkittävästi. PMS (Property Management System) on lyhytvuokrauksen työkalu, jolla hallitaan varauksia, hintoja, kalentereita ja viestintää useissa myyntikanavissa yhdestä paikasta. Jos sinulla on esimerkiksi Airbnb ja Booking aktiivisina, PMSä voit hoitaa arjen ydinasioita keskitetysti ja vähentää manuaalista säätöä.
Hyviä artikkeleita lyhytvuokrauksen tehostamiseen ja tuottojen kasvattamiseen:
Jos lyhytvuokraus kiinnostaa yleisesti tai haluat kehittää omaa vuokraustoimintaasi niin tilaa uutiskirjeemme missä saat aina ensimmäisenä tiedon uusimmasta blogikirjoituksestamme missä asioista puhutaan niiden oikeilla nimillä käytännön läheisesti ja läpinäkyvästi -> LIITY uutiskirjeen tilaajaksi Lyhytvuokraus.fi -etusivulla!
Meidän omiin kohteisiin tehdään vuosittain pitkästi yli 500 varausta (12 mökkiä ja huoneistoa Pohjois-Suomessa). Kohteemme suoriutuvat erinomaisesti omissa lokaatioissaan ja hintaryhmissään. Olemme AirBnB-supermajoittaja ja Booking.com:ssa kohteidemme arvostelut ovat yli 9.0.
Tarjoamme asiantuntijapalveluita lyhytvuokrausta tekeville. Autamme asiakkaita rakentamaan digitaaliset vuokrauksen prosessit millä voi tarjota VIIDEN TÄHDEN LOMAKOKEMUKSEN ja saavuttaa markkinoita paremman tuoton vähemmällä työmäärällä!
Kommentit