Vierasmuistuttajasta apua arkeen

Mitä useampaa kohdetta hallinnoi, sen haastavampaa on aina pysyä kärryillä arjen tapahtumista. Vaikka pyrimmekin automatisoimaan mahdollisimman paljon, on silti tärkeää tietää keitä milloinkin on mihinkin kohteeseen tulossa. Koska nykyiset palvelut eivät tarjoa räätälöitävissä olevaa muistuttajaa, joka hyödyntäisi Whatsapp -sovellusta, päätimme tehdä sellaisen itse.

Vierasmuistuttaja

Hyödynsimme Smoobu -kanavanhallintajärjestelmän ominaisuuksia yhdistettynä Zapieriin, jolloin saimme luotua tarpeisiimme sopivan vierasmuistuttajan. Tämä muistuttaja lähettää siis joka aamu klo 8n jälkeen Whatsapp -viestin mikäli johonkin kohteeseen on kyseisenä päivänä saapumassa vieras. Viestin sisältönä on kohteen nimi, asiakkaan nimi, asiakkaan puhelinnumero, asiakkaan sähköposti, varauksen tulo- ja poistumispäivä sekä varausportaali. Huikean paljon informaatiota yhdessä tiiviissä viestissä siis.

Edut

Saapuneesta viestistä näkee nopeasti edellämainitut tiedot, mutta sen lisäksi siitä on kätevä poimia asiakkaan yhteystiedot mikäli on tarve infota jotain ad hoc asiaa. Siitä on myös kätevä tarkistaa asiakkaan puhelinnumero, jolloin voi varmistaa että mahdollinen (sinulle) soittaja on oikeasti järjestelmään rekisteröity saapuva asiakas.

Vaihtoehto

Koska käytössämme on myös Tekstiviestien lähetysmahdollisuus, olisi tämä mahdollista rakentaa myös tekstiviestipohjaisena ihan samalla tavalla, mutta toistaiseksi olemme kokeneet Whatsappin kätevämmäksi.

---

Jos haluat tietää lisää aiheesta niin ota yhteyttä: toimisto@tuparent.fi

Teemme omissa kohteissa vuosittain pitkästi yli 200 lyhytvuokrausta (Ruka, Puolanka ja Iso-Syöte). Kohteemme suoriutuvat erinomaisesti omassa lokaatiossaan ja hintaryhmässään. Lisäksi olemme perustaneet useita lyhytvuokrauskohteita asiakkaillemme ympäri Suomea. 

Tarjoamme asiantuntijapalveluita lyhytvuokrausta tekeville. Autamme asiakkaita rakentamaan digitaaliset vuokrauksen prosessit millä voi tarjota VIIDEN TÄHDEN LOMAKOKEMUKSEN ja saavuttaa markkinoita paremman tuoton vähemmällä työmäärällä!